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Bulletin de l'APRUO, septembre 2024

 

Rédacteur : Frans De Bruyn

Traduction: André Lapierre

                                     

Mot de la présidente

Chères et chers collègues,

MERCI !!!  Merci de soutenir l'Association comme vous le faites ! Nous n'avons jamais été aussi nombreux que maintenant : 328 membres -- bibliothécaires, conseiller.ère.s, professeur.e.s de langues et professeur.e.s provenant de toutes les facultés !  Vous nous permettez ainsi d'assumer pleinement notre mandat et même de l'élargir en intégrant de nouvelles activités visant le développement personnel et la socialisation des membres comme le prévoit le plan d'action 2023-2024 (voir le procès-verbal de l'AGA 2023 à https://apruo.ca/_uploads/6491e14d49c48.pdf ). 

Le 29 mai dernier, nous tenions notre Assemblée générale annuelle (AGA) en bimodal, laquelle a connu un franc succès autant par le nombre de participants (n = 47) que par l'entrain et la vivacité qui l'ont caractérisée.  Je vous invite à vous rendre sur notre siteweb (apruo.ca/fr) pour prendre connaissance des rapports des différents comités dans le procès-verbal provisoire ainsi que des photos prises à ce moment-là.

Lors de l'AGA, nous avons eu le grand plaisir d'accueillir deux nouveaux membres au sein du Conseil d'administration (CA) : Dany Laveault (Éducation - 2015) et Denis Nadeau (Droit civil - 2024).  Nous les remercions chaleureusement d'avoir bien voulu accepter de faire un bout de chemin avec nous et sommes très heureux de pouvoir compter sur leurs expériences et compétences respectives pour enrichir le CA.  Or, à toute nouvelle intégration est nécesssairement associé un retrait.  C'est avec regret que nous avons dû accepter le départ de Charles Belleau (Droit civil - 2012), qui a oeuvré durant neuf ans au sein du CA en assumant diverses responsabilités dont celle de siéger au Comité de pension et d'agir comme vice-président.  Nous tenons à exprimer toute notre reconnaissance à Charles pour sa contribution exemplaire durant ses trois mandats ; sa grande perspicacité, son regard avisé, son esprit d'équipe et sa joie de vivre nous manqueront, mais nous lui souhaitons une très belle continuation dans les nombreux projets qui l'attendent.

Bonne fin d'été à chacun et chacune et au plaisir de maintenir des liens privilégiés qui nous rappellent les bons moments passés à l'Université.

La présidente,

Sylvie Lauzon

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Vous avez des questions ? Nous avons des réponses ! 

De temps en temps, les membres de l'APRUO nous écrivent pour nous poser des questions sur les pensions, les avantages sociaux et d'autres sujets. Nous faisons de notre mieux pour répondre à vos questions ou pour vous mettre en contact avec les personnes qui peuvent vous aider à résoudre votre problème. Mais les réponses que vous cherchez sont souvent déjà disponibles sur le site web de l'APRUO. 

Par exemple, les questions les plus fréquentes que nous recevons concernent les avantages suivants : (a) l'accès à la bibliothèque après la retraite, (b) l'assurance maladie complémentaire et notre compte de dépenses de soins de santé (CDSS), et (c) l'accès à des logiciels informatiques, tels que les programmes Microsoft Office. Des informations sur ces avantages et d'autres sont disponibles sur notre site web sous les onglets « Pension » et « Avantages ».

Ainsi, par exemple, pour les sujets énumérés ci-dessus, vous pouvez facilement trouver des informations actualisées sur notre site web en cliquant sur les liens suivants :

  1. Accès à la bibliothèque : : https://apruo.ca/fr/avantages/acces-a-la-bibliotheque
  2. CDSS, y compris la demande de primes pour les régimes d'assurance maladie complémentaire : https://apruo.ca/fr/avantages/compte-de-depenses-en-soins-de-sante

Assurance maladie complémentaire après la retraite : https://apruo.ca/fr/avantages/assurance-sante

  1. Licences de logiciels informatiques : https://apruo.ca/fr/avantages/acces-aux-logiciels-informatiques

Il ne s'agit là que de quelques exemples de la richesse des informations utiles mises à la disposition de nos membres sur le site web de l'APRUO. Mais nous sommes ouverts à toute suggestion de nos membres (ou à vos corrections) concernant des sujets d'intérêt potentiel qui semblent manquer ou qui ont été négligés.

Entre-temps, les Ressources humaines de l'Université ont mis à jour leurs coordonnées, et nous mettons à jour le site web pour refléter ces changements. À l'avenir, en fonction de la question ou du problème rencontré par un membre, le point de contact approprié aux Ressources humaines pourra varier. Une liste complète des nouvelles coordonnées des ressources humaines figure dans un point séparé à la fin de ce bulletin.

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Mise à jour des statuts de l'APRUO

Après vingt-cinq ans, la Constitution de l'APRUO avait besoin d'être mise à jour, et lors de la dernière Assemblée générale annuelle, tenue le 29 mai 2024, les membres ont voté leur approbation à une version amendée de la Constitution de l'APRUO. Les amendements, résumés ci-dessous, comprennent un certain nombre de changements substantiels et quelques ajustements mineurs au texte.

Parmi les changements substantiels, la définition du libellé de l’Article 2 a été élargie pour inclure les bibliothécaires, les professeurs de langues et les conseillers. À l’article 8 (a), la limite du nombre de mandats qu'un membre du Conseil d’administration peut exercer a été supprimée et la procédure à suivre concernant les membres du Conseil d’administration cooptés entre les Assemblées générales annuelles (AGA) a été clarifiée.  En outre, la procédure d'élection à l'AGA a été modifiée pour permettre aux membres assistant en ligne de voter. À l’article 10, le délai de notification aux membres d'une proposition de modification des statuts a été ramené de quatre à deux semaines.

Parmi les changements mineurs, citons l'utilisation de pronoms neutres et le changement du nom de la Constitution en « Constitution and Bylaws » dans le texte anglais. Le Comité administratif a également été renommé « Conseil d'administration » et le texte français a été rendu conforme à l’écriture inclusive. Les modifications sont resumées ci-dessous.

Résumé des modifications  -  Summary of modifications

  1. Changements de fond - Substantial Changes

Article 2 -  Article 2

Parmi les changements mineurs, citons l'utilisation de pronoms neutres dans le texte anglais et le changement du nom de la Constitution en « Constitution and Bylaws ». Le comité administratif a également été renommé « Conseil d'administration » et le texte français a été rendu conforme à l’écriture invlisive.

Minor changes include the use of gender-neutral pronouns in the English text and the renaming of the Constitution to “Constitution and Bylaws”. The Administrative Committee has also been renamed “Board of Directors”, and the French text has been made gender neutral.

Article 8.a   Article 8.a

Élimination de la limite du nombre de mandats des membres du Conseil d’administration et précision de la procédure à suivre concernant les membres du CA cooptés par le CA entre les AGA.

Removal of term limits for members of the Board of Directors and clarification of the procedure for Board members co-opted by the Board between AGMs.

Article 8.a.v.1  Article  8.a.v.1

Procédure pour les élections à l’AGA : ajout d’une procédure permettant aux membres qui assistent en ligne de voter .

AGM election procedure: addition of a procedure allowing members who attend online to vote.

Article 10  - Article 10

Réduction de quatre à deux semaines de l’avis aux membres d’une proposition de changement des articles des Statuts.

Reduction from four to two weeks' notice to members of a proposed change to the Articles of Association.

  1. Changements mineurs - Minor Changes

Adoption de l’écriture inclusive dans le texte français. / Adoption of inclusive writing in the French text.

Utilisation de pronoms neutres dans le texte anglais / Use of neutral pronouns in the English text.

Changement du nom des articles des Statuts à “Statuts et règlements”en français / French name of the Articles of Association changed to “Statuts et règlements.”

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Soutenir et promouvoir la communauté des membres

Dans le cadre du plan d'action adopté l'année dernière par l'APRUO, le Conseil d'administration a travaillé sur les moyens d'améliorer la communication avec nos membres et de promouvoir un sentiment de cohésion sociale et collégiale parmi nos membres. A cet égard, nous sommes particulièrement satisfaits du succès remporté l'année dernière par deux événements sociaux et culturels qui ont suscité un intérêt considérable parmi nous. Le premier de ces événements était le lancement d'un livre et un hommage à Pierre Calvé en novembre 2023. Un album photo de l'événement peut être consulté sur notre site web à l'adresse suivante : https://apruo.ca/about-apruo/photo-gallery .) La seconde activité était une visite guidée de l'exposition spéciale au Musée des beaux-arts du Canada qui mettait en valeur la carrière de Jean-Paul Riopelle. Ces deux événements ont été organisés par Raymond Leblanc, membre du Conseil d'administration chargé des projets et événements spéciaux. Nous espérons parrainer d'autres événements de ce type au cours de l'année à venir.

L'assemblée générale annuelle est un événement annuel qui allie travail et plaisir : la réception qui suit la réunion d'affaires est une occasion privilégiée pour les membres de prendre des nouvelles les uns des autres. Cette année, nous avons réalisé un enregistrement photographique de la réception, qui se trouve également dans notre galerie de photos à l'adresse suivante : https://apruo.ca/about-apruo/photo-gallery.

Nous aimerions également profiter de cette occasion pour vous rappeler une initiative déjà entreprises pour soutenir un sens communautaire parmi nos membres. Nous avons créé une page web, dans laquelle vous pouvez trouver des possibiités de bénévolat et des invitations d'organisations extérieures : https://apruo.ca/fr/member-documents/possibilites-de-benevolat-invitations .

Nous vous invitons à consulter ces pages et à nous faire part de vos réalisations et  initiatives communautaires susceptibles d'intéresser nos membres. Comme toujours, nous vous demandons de nous signaler toute inexactitude, tout problème, tout lien mort, etc. que vous pourriez rencontrer lors de l'utilisation de notre site web.

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Contacter les ressources humaines et TI : Mise à jour des coordonnées

Les Ressources humaines ont mis à jour leurs coordonnées. Veuillez noter que les numéros de téléphone et les adresses électroniques peuvent varier en fonction de votre problème.

Personnes-contact aux RH

  1. Régime d'assurance collective (couverture, compte de gestion des dépenses en santé, réclamations) :
  • Canada-Vie :
    •  Ligne téléphonique dédiée à UOttawa : 1 833 794-0225
  • L'Équipe des avantages sociaux :
  1. Assurance-vie et feuillets T4A associés (avantage imposable) :
  1. Régimes de retraite (changements bancaires, changements d'adresse, renseignements personnels) :
  1. Feuillets d'impôt sur les revenus de pension, T4A/RL2 :
  • L'équipe des régimes de retraite :
  • RBC :
    • 1 800 668-1320
  1. Soutien Workday et technologies de l'information (Workday, courriel, mot de passe) :
  1. Changement d'adresse et modification au compte bancaire:

Vous pouvez effectuer votre changement d'adresse dans Workday. Les RH reçoivent un rapport et l'envoient à la RBC.  Veuillez noter que si vous modifiez les informations de votre compte bancaire dans Workday, cette information n'est pas transférée à la RBC.  Vous devez contacter pension@uottawa.capour ce changement.

 

 

 

 

Contacter l’APRUO

 

Vous envisagez de passer au bureau de l'APRUO sur le campus pour nous remettre un chèque ? Désolé, vous n'avez pas le choix ! L'adresse de contact indiquée sur le site web au bas de notre page d'accueil est une adresse postale uniquement. L'APRUO dispose d'un bureau sur l'avenue King Edward, mais il n'y a pas de personnel. Nous l'utilisons principalement pour les réunions du Conseil d'administration et comme lieu de stockage des dossiers et des archives de l'association.

 

Par conséquent, si vous souhaitez communiquer avec nous, vous pouvez utiliser le lien

« Contactez-nous » en ligne au bas de notre page d'accueil ou nous envoyer une lettre à l'adresse suivante :

 

Association des professeurs retraités de l'Université d'Ottawa

141, rue Louis-Pasteur

Ottawa, Ontario

Canada K1N 6N5

 

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Publié le 2 septembre 2024 4h35 HAE